Datenschutz
Name und Anschrift der Verantwortlichen
Die Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Universitätsplatz 2
39106 Magdeburg
Deutschland
Tel.: 0391-67-01
E-Mail: rektor@ovgu.de
Bei Rückfragen zur Umsetzung des Awareness-Portals an der OVGU wenden Sie sich bitte an anne.teller@ovgu.de oder an die Beschwerdestelle bzw. die Ansprechpersonen. Bei Rückfragen zum Feedback zu Studium und Lehre kontaktieren Sie bitte
Datenverarbeitung
Alle Daten werden vertraulich behandelt und die Verantwortlichen der Meldeplattform gehen sorgfältig mit allen eingegangenen Informationen um. Die Beschwerden werden nach Eingang an die zuständigen Einrichtungen innerhalb der OVGU weitergeleitet, welche diese dann bearbeiten. Die Weitergabe der erhobenen Informationen an Dritte außerhalb der Universität erfolgt nicht.
Alle Eingabefelder sind optional. Um Handeln zu können, ist es trotzdem erforderlich, die beschriebenen Personen, Gruppen und Bereiche namentlich zu nennen. Ebenso ist die Angabe der eigenen Kontaktdaten sinnvoll zur Erhaltung von Informationen über den Prozess und das Ergebnis.
Zweck der Datenverarbeitung
Mithilfe dieser Meldeplattform sollen Angehörige der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg aktiv mitwirken können, um unsere Universität chancengerechter aufzustellen und schnell und unkompliziert Beratung, Hilfe und Unterstützung zu erhalten. Dabei bieten die beiden Formulare die Möglichkeit, Vorschläge, Ideen, Lob oder Kritik zu Studium und Lehre zu äußern oder sich Rat und/oder Hilfe bei Diskriminierung, Benachteiligung, Gewalt oder Belästigung einzuholen.
Zudem wird die Vorlage eines internen Berichts geplant, um perspektivisch strukturelle Veränderungen hinsichtlich Benachteiligung zu initiieren. Dabei werden keine Rückschlüsse auf Einzelpersonen möglich sein.
Rechtsgrundlage
Charta der Vielfalt
Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt hat sich die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg dazu verpflichtet, Vielfalt und Wertschätzung zu fördern, zu nutzen und als Chance anzuerkennen.
Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz
Mit dem Awareness-Portal kommt die Otto-von Guericke-Universität Magdeburg dem Beschwerderecht nach, das im AGG Artikel 13 geregelt ist.
Die Beschwerde ist nicht an eine Form oder Frist gebunden. Sie können Ihre Beschwerde über das Kontaktformular an uns tragen. Eine Ausnahme besteht, wenn Sie vom Recht auf Entschädigung oder Schadenersatz nach AGG Artikel 15 Absatz 1 und 2 Gebrauch machen wollen. Hier ist die Schriftform und eine Frist von zwei Monaten einzuhalten.
Bei der Inanspruchnahme des Beschwerderechts werden Sie und alle beteiligten Zeug*innen gegen mögliche Benachteiligungen durch das Maßregelungsverbot AGG Artikel 16 geschützt.
Hochschulgesetz des Landes Sachsen-Anhalt
Neben den Mitarbeitenden haben auch Studierende Anspruch auf die Nutzung dieser Anlaufstelle auf Grundlage des HSG LSA Artikel 3 Absatz 3 und 4, wonach ein diskriminierungsfreies Studium und eine diskriminierungsfreie berufliche oder wissenschaftliche Tätigkeit sichergestellt werden muss. Zudem muss auf einen Abbau von Benachteiligung sowie auf eine Gleichstellung der Geschlechter hingewirkt werden.
Gewaltanwendung, Bedrohung oder sexuelle Belästigung können zudem nach HSG LSA Artikel 30 zur Exmatrikulation führen.
Die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten
Durch das Ausfüllen des Formulars besteht das Risiko der Erhebung sensibler personenbezogener Daten, die Rückschlüsse auf Einzelpersonen oder Gruppen zulassen können, sogenannte besondere Kategorien gemäß DS-GVO Artikel 9 Absatz 1. Dies ist der Fall, wenn Angaben zu schützenswerten Merkmalen und ggf. eine Kombination davon im Zuge der Beschreibung einer Diskriminierung oder Benachteiligung gemacht werden (Alter, ethnische Herkunft & Nationalität, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, körperliche und geistige Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung und soziale Herkunft).
Rechte für Betroffene
Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung ein Recht auf
- Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten (DS-GVO Artikel 15)
- Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten (DS-GVO Artikel 16)
- Löschung (DS-GVO Artikel 17)
- Einschränkung der Verarbeitung (DS-GVO Artikel 18)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (DS-GVO Artikel 21)
- Widerruf Ihrer Einwilligung (DS-GVO Artikel 7 Absatz 3)
Sie können sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte als Betroffene*r an unsere Datenschutzbeauftragte wenden:
Rita Freudenberg
Universitätsplatz 2
39106 Magdeburg
Deutschland
Tel.: +49 391 67-52499
E-Mail: datenschutz@ovgu.de
Speicherung der Daten
Ihre erhobenen Daten werden gelöscht, nachdem ein mögliches Beschwerdeverfahren abgeschlossen ist, die Daten zur Beweissammlung nicht mehr vonnöten sind und deren Verarbeitung im jährlichen Bericht abgeschlossen ist.
Weiterführende Informationen
Die Allgemeine Datenschutzerklärung der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg nach der DS-GVO finden sie hier.